Como é a sua relação com o tempo?
Na sua actividade empresarial, organiza facilmente o tempo para desenvolver tudo aquilo que necessita?
O tempo é um BEM extremamente valioso e também algo que ao deixar passar não pode voltar atrás! É um dos activos fundamentais da empresa para toda a Equipa!
Estamos no início do ano e é a altura ideal para a mudança de hábitos ou cultivar hábitos mais saudáveis. Usa uma agenda por defeito onde marca as actividades pré programadas? Segue essa agenda semanalmente?
Um dos segredos para conduzir melhor o seu tempo na empresa é PLANEÁ-LO:
1 – Tenha objectivos claros e escritos do quer alcançar.
2 – Trace as suas metas com coerência e de uma forma exequível para evitar stress.
3 – Delegue tarefas na sua Equipa. Dê valor aos recursos humanos que trabalham consigo, valorizando as suas responsabilidades. Dê a formação necessária para que as tarefas sejam executadas com eficácia.
4 – Classifique as tarefas por ordem de importância e urgência (leia este artigo http://oalgarve.pt/como-gere-o-seu-tempo/ ).
5 – Execute o mais difícil logo de manhã e fique pronto para um dia mais produtivo. Brian Tracy refere que ao “engolir um sapo” no início do dia, resolve a situação e fica disponível para trabalhar com mais concentração.
6 – Foco no essencial e menos foco nos pormenores supérfluos.
7 – Diga NÃO a tarefas de baixo valor.
8 – Cultive a pontualidade absoluta.
9 – Discipline-se e mantenha a resiliência nos objectivos. Requer treino diário.
10 – Mantenha um Manual de Procedimentos actualizado na Empresa com a sistematização das tarefas.
11 – Evite o adiar de decisões importantes. A procrastinação não é aliada de uma BOA GESTÃO de TEMPO.
12 – Evite interrupções constantes.
13 – Desenvolva as prioridades, enumerando o que quer fazer primeiro. E aplique essa listagem.
14 – Conclua o seu dia, reajustando e programando o dia seguinte da melhor forma.
15 – Lembre-se SEMPRE de si e do seu TEMPO PESSOAL. O equilíbrio é precioso para manter uma vida saudável.
Por vezes é necessário observarmos os nossos hábitos diários na Empresa para ganhar a consciência do que é preciso MUDAR em NÓS!
Podemos redesenhar esses hábitos para gerar maior conforto no nosso dia a dia de trabalho nas Empresas.
Deseja começar HOJE mesmo a efectuar esse trabalho? O que está disposto a MUDAR? Como vai ORGANIZAR o seu tempo a partir deste momento? Como vai estabelecer as suas PRIORIDADES?
Estou disponível para receber os seus comentários e ajudá-lo a efectuar essas mudanças.
Dia 24 de janeiro, às 18h, no Museu de Portimão vamos falar deste tema no Workshop “Gestão de Tempo Empresarial”. Desejando participar pode inscrever-se no link: https://gestaotempoportimao.eventbrite.pt.
Continuação de Excelente Trabalho com EXCELENTES Negócios.
Helder Gonçalves
Business & Executive Coach da ActionCOACH
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